会计档案管理制度

一、总则：

1、为了加强会计档案的科学管理，更好地发挥会计档案的作用，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》特制定本制度。

2、会计档案是本机关财务部门在工作中直接形成的，具有保存价值的会计凭证、帐簿、报表等会计核算专业材料。它是记录和反映机关经济业务的重要史料和凭证。反映着一个单位或一个部门的经济状况。

3、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是机关的重要档案之一，应档案室集中统一管理。

4、财政部门应把会计档案的形成、收集、整理、归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责，并按规定将会计档案向档案室移交。

二、归档范围：

1、按财政部和国家档案局1998年8月制定的《会计档案管理办法》所附的预算会计档案保管期限表中的内容惧归档。

⑴会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，其他会计凭证。。

⑵会计账簿类：总账、明细账、日记账固定资产卡、辅助账簿，其他会计账簿。

⑶财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。其他财务报告。

⑷其他类：银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

三、归档要求：

1、归档的会计核算材料必须是原件，数字字迹清晰，内容项目要全，手续完备，保管期限准确，分类编目清楚。

2、每年形成的会计档案，应由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年期满后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案室统一保管，并按规定办好交接手续。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为5年、15年、25年3类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

四、会计档案的利用：

1、利用档案，都应按规定办理手续，填写（档案借阅登记簿），在指定地点阅档。

2、会计档案应为本机关积极主动地提供利用，档案一般不外借，如有特殊需要，须报主管领导批准，可提供查阅或者复制，但不得拆散原卷册，并严禁在会计档案上涂画。

五、会计档案的销毁：

1、保管期满，需要销毁时，应严格按照《会计档案管理方法》的规定办理。

⑴档案人员会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列出销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案号，应保管期限、已保管期限、销售时间等内容。

⑵主管领导在会计档案销毁清册上签署意见。

⑶销毁会计档案时应由档案人员和财务部门共同派员监销。